「福利厚生」とは、従業員やその家族の健康増進や生活の向上を目的とした、給与などの基本的な労働対価とは別に提供する報酬のこと。
飲食に関する福利厚生の一貫として、社員食堂を導入する企業も増えています。
ただ、福利厚生として認められる飲食の範囲というのは決められているため、すべてが対象というわけではありません。
節税の観点からもメリットがある社員食堂を、福利厚生の一貫として上手く取り入れるためにも、飲食の範囲をしっかりと理解しておきましょう。

そこでこの記事では、福利厚生で認められる飲食の範囲や社員食堂を導入するメリット、さらに、社員食堂を導入する方法について詳しくご説明いたします。

福利厚生でみとめられる飲食の範囲は？

従業員の飲食代の補助は、福利厚生として認められていますが、すべてが対象ではありません。

まずは、飲食の範囲をしっかりと理解しておきましょう。

上限内で計上できる飲食代はOK

福利厚生として計上できる飲食代は、上限内であれば非課税となります。

勤務中の飲食代の補助について、福利厚生として認められる条件は以下の2点であり、その2つの要件を満たしておかなくてはいけません。

・食事代の50％以上を従業員が負担していること
・企業が負担する飲食にかかる費用が、1人当たり月額3,500円以内であること

例えば、1人当たりの月の飲食代が7,000円で、3,000円を企業が負担しているとします。

上記の場合、従業員は半分以上の4,000円を負担し、企業が負担する費用も3,500円以下のため、福利厚生として処理されます。

残業や日直者に支給する夕食・夜食はOK

残業や宿直、日直者に支給する夕食や夜食については、福利厚生として認められているため計上ができます。

ただ、現物での支給はNG、そして、必ず残業または宿日直の時間帯であることが条件です。

また、上限金額の決まりはありませんが、飲食代が高すぎる場合は認められないケースもあるため注意をしましょう。

接待や勤務後の飲食代はNG

取引先をもてなすための接待や、勤務時間が終わった後の飲食代は、福利厚生として認められません。

接待での飲食代は、福利厚生ではなく交際費です。

勤務後の飲食代についても、業務時間とは全く関係ないため、福利厚生の対象にはなりません。

福利厚生で認められる飲食とは？社員食堂を導入するメリットとは？

福利厚生に社員食堂を導入するメリット

福利厚生の一貫としての社員食堂の導入は、企業にとってさまざまなメリットがあります。

社員食堂を導入するメリットを、詳しく見ていきましょう。

飲食の負担が減り従業員の経済的支援になる

従業員にとって、経済的に大きな負担となるのが、毎日の飲食代です。

安い値段で食事ができる社員食堂があれば、飲食の負担が減るため経済的な支援ができます。

また、社員食堂で出される食事は、栄養バランスが整っているため、従業員の健康維持にもつながるでしょう。

その結果、ベストな状態で働けるため生産性が低下する心配もなく、体調不良などによる離職も防げます。

企業の節税対策になる

企業が負担した社員食堂の運営費は、課税されない要件を満たしていれば福利厚生としての計上が可能。

企業の節税対策になる点も、大きなメリットの一つです。

福利厚生として認められる以下の2点の条件を、しっかりと理解しておきましょう。

・食事代の50％以上を従業員が負担していること

・企業が負担する飲食代の費用が、1人当たり月額3,500円以内であること

社員食堂の食事代は給与課税の対象になる？福利厚生費として節税は可能？

福利厚生に社員食堂を導入する方法は？

福利厚生として社員食堂を導入するためには、さまざまな準備が必要となることも覚えておきましょう。

企業のアピールポイントにもなる社員食堂を導入する方法を、詳しくご説明します。

従業員のニーズを調べる

最初に、どのくらいの利用者が見込めるのか、従業員のニーズを調べましょう。

せっかく社員食堂を導入しても、従業員に利用してもらえなければ、負担ばかりが大きくなってしまいます。

例えば、社員食堂にどのくらいの関心があるか、どのような社員食堂なら利用してみたいかなど、事前にアンケートを取ってみるのもおすすめです。

運営・提供方式を決める

社員食堂の運営・提供方式には、多くわけて3つの種類があります。

・自社で設立して自社だけで運営する「直営方式」
・運営会社を設立して社員食堂の運営を任せる「純直営方式」
・外部の専門業者に任せる「外部委託方式」

「外部委託方式」であれば、委託する費用はかかるものの、スタッフの採用から運営まで専門業者に全てを任せられます。

スムーズかつ安心して導入ができる、という点も大きなメリットです。

コストを計算する

社員食堂を運営するためには、さまざまな費用が発生します。

初期費用（厨房設備・委託管理費・改装費用など）、運営費用（水道光熱費・人件費・食費など）を含めたコストを計算するのも重要です。

委託業者や工事業者などに見積りを取った上で、問題なく運営ができるか慎重に検討をしましょう。

メニューを決める

多くの従業員に利用をしてもらうためにも、メニューを決めるのも大切な準備事項の一つです。

メニューが少ないと、従業員も飽きてしまい、利用率の低下につながってしまうかもしれません。

外部委託であれば、栄養バランスが良くて健康に良いメニュー、かつ、毎日通っても飽きないような、豊富なメニューが用意されています。

季節ごとの行事を盛り込んだメニューを取り入れるなど、魅力のある社員食堂が導入できるでしょう。

社員食堂は福利厚生で人気！導入のメリットと注意点

まとめ

福利厚生で認められる飲食は、上限の範囲内の飲食代でなければ計上ができません。

・食事代の50％以上を従業員が負担していること

・企業が負担する飲食代の費用が、1人当たり月額3,500円以内であること

福利厚生で認められる、以上の2点の要件をしっかりと覚えておきましょう。

福利厚生の一貫として、節税対策にもなる社員食堂を導入するのがおすすめです。

スムーズに導入ができる外部委託を利用して、従業員の満足度アップにもつなげましょう。